Electronic Archives Management to Realizing the Development of Information and Communication Technology in Achieve SDGs in Kendal Village, Sekaran District, Lamongan Regency


Pengelolaan Kearsipan Elektronik untuk Mewujudkan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Mencapai SDGs Desa Kendal Kecamatan Sekaran Kabupaten Lamongan


  • (1)  Arzetya Fitri Al Karimah            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (2) * Gading Gamaputra            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (3)  Agus Prasetyawan            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (4)  Prasetyo Isbandono            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (5)  Weni Rosdiana            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (6)  Yuni Lestari            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (7)  Noviyanti            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (8)  Dian Arlupi Utami            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (9)  Isnaini Fitri Effendi            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

  • (10)  Naufal Hanif Ramadhan            Universitas Negeri Surabaya  
            Indonesia

    (*) Corresponding Author

Abstract

Archiving activities are part of the dministrative activities in an organization, which are very important. Archival management is a major factor in supporting the course of administrative activities in an organization. However, in practice, there are still organizations that are lacking in managing archives, so it can also affect the service process to the community. The purpose of this study was to determine the application of electronic mail archiving applications in the form of APEL SISA in Kendel Village to realize the development of information and communication technology in achieving the Village SDGs. The method used is descriptive qualitative. The focus of this research refers to the theory of Muhidin and Winata (2016) that digital archive management activities include two things, namely archive storage and archive retrieval. The data collection techniques in this study were through interviews and observation. The results of this study indicate that by using APEL SISA, archive storage in Kendal Village, which was originally manual, becomes more effective and efficient in providing services to the community, and electronic retrieval of archives can facilitate archive management at the Kendal Village office. Based on this, the management of archives in Kendal Village needs to be done all electronically to make it easier to manage archives that are stored and find back archives when needed.

References

Andari. (2021). SDG’s Desa Percepatan Pencapaian Tujuan Pembangunan Nasional Berkelanjutan. Wacana Kinerja, 24 (November), 1–318.

Barthos, B. (2014). Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara.

Daud. (2020). Pelaksanaan Pengarsipan di SMK 1 Muhammadiyah Balayudha Palembang.

Gie, The, L. (2012). Administrasi Perkantoran Modern. Liberty.

Hafni, R., Rs, P. H., & Nanda, E. D. (2021). PkM Mendigitalisasi Desa Menuju Capaian SDGs Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Abdi Sabha (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(1), 109–114.

Hakim, T. D. (2015). Pengelolaan Arsip Di Era Teknologi Informasi. Jurnal Ilmu Budaya, 11(2), 109–117. https://doi.org/10.31849/jib.v11i2.1102

Harianto, W. (2013). Penerapan Arsip Elektronik Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Jurnal Administrasi Perkantoran (JPAP), 1(1), 1–17. https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/ jpap/article/view/3453.

Hermawati, Y., Wahyono, E., Samsiyah, S., Utami, H. D., & Dewiki, S. (2021). Digitalisasi Arsip di Kantor Kelurahan Pamulang Timur. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 27(3), 263–270.

Iskandar, A. H. (2021). SDG’s Desa Percepatan Pencapaian Tujua Pembangunan Nasional Berkelanjutan. Wacana Kinerja, 24(November), 1–318.

Kalinda, L. (2019). Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Oleh Pegawai Di Kantor Pengadilan Agama Ciamis. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(3), 76–86.

Lantara, F. (2018). Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. https://www.antaranews.com/berita/774471/ui-inisiasi-pentingnya-pengelolaan-arsip-di-desa

Latif, F., & Pratama, A. W. (2015). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Pada PT. Hi-Test. Jurnal Akuntansi,Ekonomi Dan Manajemen Bisnis, 3(1), 21–31. https://jurnal.polibatam.ac.id/index.php/ JAEMB/article/download/180/168.

M.Soekarni. (2018). Metodologi Penelitian Ilmu Pengetahuan Sosial. LIPI Press.

Martini, T. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(2), 39–47.

Moleong. (2006). Metodologi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Remaja Rosdakarya.

Muhidin, H. W. (2016). Manajemen Kearsipan: Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Pustaka Setia.

Muhidin, S. A., Hendri, W., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 178–183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708.

Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. P. Raja Grafindo Persada.

Nasution. (2003). Metode Penelitian Naturalistik Kualitatif. Narsito.

Nur N. S, D., & Sutarni, N. (2017). Penerapan Sistem Kearsipan Elektronik Sebagai Determinan Terhadap Produktivitas Kerja Pegawai. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 2(2), 40. https://doi.org/10.17509/jpm.v2i2.8104

Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495

Permendesa PDTT No. 13 Tahun 2020 tentang Prioritas Penggunaan Dana Desa 2021.

Putra, W. I. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(2), 39–47.

Putrawan, G. E., Riadi, B., & Perdana, R. (2021). Tujuan Pembangungan Berkelanjutan (TPB): Hilirisasi Inovasi Teknologi Informasi dan Komunikasi menuju Independent dan Smart Village. Jurnal Sumbangsih, 2(1), 62–70. https://doi.org/10.23960/jsh.v2i1.33

Rahmawati. (2015). Pengelolaan Arsip Inaktif dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo.

Ramanda, R., & Indrahti, S. (2015). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu Kembali Arsip Dipusat Arsip (Record Center) Politeknik Negeri Semarang. Jurnal Inlmu Perpustakaan, 4(3), 283. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/9741

Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 4(2), 168–178. https://doi.org/10.24252/kah.v4i27. https://journal.uin-alauddin.ac.id/index.php/khizanah-al-hikmah/article/view/1754/1701.

Rijali, A. (2019). Analisis Data Kualitatif. Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah, 17(33), 81. https://doi.org/10.18592/alhadharah.v17i33.2374

Rohamtun, D. (2017). Implementasi Program Arsip Masuk Desa. Jurnal Kearsipan.

Sari, F. D. K. (2017). Pengelolaan Arsip Untuk Mendukung Kelancaran Administrasi SMK Antonius Semarang. https://lib.unnes.ac.id/30135/1/7101413156.pdf%0AAccessed: 2021-06-10. Skripsi. Universitas Negeri Semarang.

Sianturi, I. M. (2019). Sistem Pengendalian Arsip Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara (Bappedasu). Tugas Akhir. Universitas Sumatera Utara

Simanullang, N., Yulianto, G. S., Handayani, S., & Wahyuni, T. (2021). Pengembangan Aplikasi Simarsip untuk Penyusutan Arsip di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Negeri Surabaya. Journal of Information and Library Science, 12(2), 111–124.

Sugiyono. (2015). Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Alfabeta.

Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. CV. AlfaBeta

Suliyati, T. (2020). Pengelolaan Arsip Desa Kabupaten Rembang dalam Menunjang Pemerintahan Desa. Anuva, 4(4), 493–507.

Suryani, Y., & Afifah, A. (2018). Arsip Elektronik Dalam Menangani Pencatatan Surat Masuk Dan Surat Keluar Dengan Program Microsoft Access. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 24(1), 598. https://doi.org/10.24114/jpkm.v24i1.9658

Sutirman. (2015). Manajemen Arsip Elektronik. Laboratorium Administrasi Perkantoran FE UNY, 1–8.

Winasari, K. (2017). Pelaksanaan Penyimpanan Arsip Oleh Pegawai Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan Kabupaten Ciamis. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 4(4), 629–637. https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article/view/888

Yomi, A. P., & Rahmah, E. (2015). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar provinsi Sumatera Barat. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 4(1), 81–89. http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/6119

Picture in here are illustration from public domain image (License) or provided by the author, as part of their works
Published
2022-09-12
 
Section
Articles