Electronic Archives Management to Realizing the Development of Information and Communication Technology in Achieve SDGs in Kendal Village, Sekaran District, Lamongan Regency
Pengelolaan Kearsipan Elektronik untuk Mewujudkan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Mencapai SDGs Desa Kendal Kecamatan Sekaran Kabupaten Lamongan
-
(1) Arzetya Fitri Al Karimah Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(2) * Gading Gamaputra
Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(3) Agus Prasetyawan Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(4) Prasetyo Isbandono Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(5) Weni Rosdiana Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(6) Yuni Lestari Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(7) Noviyanti Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(8) Dian Arlupi Utami Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(9) Isnaini Fitri Effendi Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(10) Naufal Hanif Ramadhan Universitas Negeri Surabaya
Indonesia
(*) Corresponding Author
Abstract
Archiving activities are part of the dministrative activities in an organization, which are very important. Archival management is a major factor in supporting the course of administrative activities in an organization. However, in practice, there are still organizations that are lacking in managing archives, so it can also affect the service process to the community. The purpose of this study was to determine the application of electronic mail archiving applications in the form of APEL SISA in Kendel Village to realize the development of information and communication technology in achieving the Village SDGs. The method used is descriptive qualitative. The focus of this research refers to the theory of Muhidin and Winata (2016) that digital archive management activities include two things, namely archive storage and archive retrieval. The data collection techniques in this study were through interviews and observation. The results of this study indicate that by using APEL SISA, archive storage in Kendal Village, which was originally manual, becomes more effective and efficient in providing services to the community, and electronic retrieval of archives can facilitate archive management at the Kendal Village office. Based on this, the management of archives in Kendal Village needs to be done all electronically to make it easier to manage archives that are stored and find back archives when needed.
References
Andari. (2021). SDG’s Desa Percepatan Pencapaian Tujuan Pembangunan Nasional Berkelanjutan. Wacana Kinerja, 24 (November), 1–318.
Barthos, B. (2014). Manajemen Kearsipan. Bumi Aksara.
Daud. (2020). Pelaksanaan Pengarsipan di SMK 1 Muhammadiyah Balayudha Palembang.
Gie, The, L. (2012). Administrasi Perkantoran Modern. Liberty.
Hafni, R., Rs, P. H., & Nanda, E. D. (2021). PkM Mendigitalisasi Desa Menuju Capaian SDGs Kementerian Desa Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi. Abdi Sabha (Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat), 1(1), 109–114.
Hakim, T. D. (2015). Pengelolaan Arsip Di Era Teknologi Informasi. Jurnal Ilmu Budaya, 11(2), 109–117. https://doi.org/10.31849/jib.v11i2.1102
Harianto, W. (2013). Penerapan Arsip Elektronik Di Badan Perpustakaan Dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur. Jurnal Administrasi Perkantoran (JPAP), 1(1), 1–17. https://jurnalmahasiswa.unesa.ac.id/index.php/ jpap/article/view/3453.
Hermawati, Y., Wahyono, E., Samsiyah, S., Utami, H. D., & Dewiki, S. (2021). Digitalisasi Arsip di Kantor Kelurahan Pamulang Timur. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 27(3), 263–270.
Iskandar, A. H. (2021). SDG’s Desa Percepatan Pencapaian Tujua Pembangunan Nasional Berkelanjutan. Wacana Kinerja, 24(November), 1–318.
Kalinda, L. (2019). Pengelolaan Arsip Berbasis Digital Oleh Pegawai Di Kantor Pengadilan Agama Ciamis. Dinamika : Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 6(3), 76–86.
Lantara, F. (2018). Undang-undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. https://www.antaranews.com/berita/774471/ui-inisiasi-pentingnya-pengelolaan-arsip-di-desa
Latif, F., & Pratama, A. W. (2015). Perancangan Sistem Informasi Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip) Berbasis Microsoft Access Pada PT. Hi-Test. Jurnal Akuntansi,Ekonomi Dan Manajemen Bisnis, 3(1), 21–31. https://jurnal.polibatam.ac.id/index.php/ JAEMB/article/download/180/168.
M.Soekarni. (2018). Metodologi Penelitian Ilmu Pengetahuan Sosial. LIPI Press.
Martini, T. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(2), 39–47.
Moleong. (2006). Metodologi Penelitian Kualitatif. Jakarta: Remaja Rosdakarya.
Muhidin, H. W. (2016). Manajemen Kearsipan: Untuk Organisasi Publik, Bisnis, Sosial, Politik, dan Kemasyarakatan. Pustaka Setia.
Muhidin, S. A., Hendri, W., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 178–183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708.
Mulyadi. (2016). Pengelolaan Arsip Berbasis Otomasi. P. Raja Grafindo Persada.
Nasution. (2003). Metode Penelitian Naturalistik Kualitatif. Narsito.
Nur N. S, D., & Sutarni, N. (2017). Penerapan Sistem Kearsipan Elektronik Sebagai Determinan Terhadap Produktivitas Kerja Pegawai. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 2(2), 40. https://doi.org/10.17509/jpm.v2i2.8104
Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2020). Perkembangan Pengelolaan Arsip Elektronik Di Indonesia: Tinjauan Pustaka Sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1. https://doi.org/10.22146/diplomatika.48495
Permendesa PDTT No. 13 Tahun 2020 tentang Prioritas Penggunaan Dana Desa 2021.
Putra, W. I. (2020). Pengelolaan Arsip Elektronik. Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 8(2), 39–47.
Putrawan, G. E., Riadi, B., & Perdana, R. (2021). Tujuan Pembangungan Berkelanjutan (TPB): Hilirisasi Inovasi Teknologi Informasi dan Komunikasi menuju Independent dan Smart Village. Jurnal Sumbangsih, 2(1), 62–70. https://doi.org/10.23960/jsh.v2i1.33
Rahmawati. (2015). Pengelolaan Arsip Inaktif dalam Upaya Mendukung Layanan Informasi di Kantor Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Purworejo.
Ramanda, R., & Indrahti, S. (2015). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu Kembali Arsip Dipusat Arsip (Record Center) Politeknik Negeri Semarang. Jurnal Inlmu Perpustakaan, 4(3), 283. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/9741
Rifauddin, M. (2016). Pengelolaan Arsip Elektronik Berbasis Teknologi. Khizanah Al-Hikmah : Jurnal Ilmu Perpustakaan, Informasi, dan Kearsipan, 4(2), 168–178. https://doi.org/10.24252/kah.v4i27. https://journal.uin-alauddin.ac.id/index.php/khizanah-al-hikmah/article/view/1754/1701.
Rijali, A. (2019). Analisis Data Kualitatif. Alhadharah: Jurnal Ilmu Dakwah, 17(33), 81. https://doi.org/10.18592/alhadharah.v17i33.2374
Rohamtun, D. (2017). Implementasi Program Arsip Masuk Desa. Jurnal Kearsipan.
Sari, F. D. K. (2017). Pengelolaan Arsip Untuk Mendukung Kelancaran Administrasi SMK Antonius Semarang. https://lib.unnes.ac.id/30135/1/7101413156.pdf%0AAccessed: 2021-06-10. Skripsi. Universitas Negeri Semarang.
Sianturi, I. M. (2019). Sistem Pengendalian Arsip Pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Sumatera Utara (Bappedasu). Tugas Akhir. Universitas Sumatera Utara
Simanullang, N., Yulianto, G. S., Handayani, S., & Wahyuni, T. (2021). Pengembangan Aplikasi Simarsip untuk Penyusutan Arsip di Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Negeri Surabaya. Journal of Information and Library Science, 12(2), 111–124.
Sugiyono. (2015). Metode Penelitian Kombinasi (Mix Methods). Alfabeta.
Sugiyono. (2018). Metode Penelitian Kuantitatif, Kualitatif dan R&D. CV. AlfaBeta
Suliyati, T. (2020). Pengelolaan Arsip Desa Kabupaten Rembang dalam Menunjang Pemerintahan Desa. Anuva, 4(4), 493–507.
Suryani, Y., & Afifah, A. (2018). Arsip Elektronik Dalam Menangani Pencatatan Surat Masuk Dan Surat Keluar Dengan Program Microsoft Access. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 24(1), 598. https://doi.org/10.24114/jpkm.v24i1.9658
Sutirman. (2015). Manajemen Arsip Elektronik. Laboratorium Administrasi Perkantoran FE UNY, 1–8.
Winasari, K. (2017). Pelaksanaan Penyimpanan Arsip Oleh Pegawai Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Koperasi, Usaha Kecil Menengah dan Perdagangan Kabupaten Ciamis. Jurnal Ilmiah Ilmu Administrasi Negara, 4(4), 629–637. https://jurnal.unigal.ac.id/index.php/dinamika/article/view/888
Yomi, A. P., & Rahmah, E. (2015). Pengelolaan surat masuk dan surat keluar provinsi Sumatera Barat. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 4(1), 81–89. http://ejournal.unp.ac.id/index.php/iipk/article/view/6119
Copyright (c) 2022 Arzetya Fitri, Gading Gamaputra, Agus Prasetyawan, Prasetyo Isbandono, Weni Rosdiana, Yuni Lestari, Noviyanti, Dian Arlupi Utami, Isnaini Fitri Effendi, Naufal Hanif Ramadhan
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
